Электронная трудовая книжка: выбор за вами
21.10.2020
Электронная трудовая книжка: выбор за вами
С 2020 года начался процесс перехода с бумажных трудовых книжек на электронные. Для работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
В этом году работодатели должны проинформировать своих сотрудников о праве сделать выбор в пользу ведения трудовой книжки в электронном виде, либо сохранить ее бумажную версию. Сделать это необходимо до 31 октября 2020 года включительно.
Работникам нужно будет подать заявление работодателю о форме ведения трудовой книжки до 31 декабря 2020 года. Тем, кто выберет электронный формат, бумажную трудовую книжку с записью о подаче соответствующего заявления работодатель обязан выдать на руки. Ее необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020 года.
Страхователям же необходимо своевременно принять от работников соответствующие заявления и представить в Пенсионный фонд Российской Федерации ведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в законодательно установленный срок.
На сегодняшний день количество работников, подавших заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности, в отношении которых страхователями представлены соответствующие сведения, в среднем по Пермскому краю составляет 23,64% от общего количества работников. Для сравнения: в органах Пенсионного фонда Пермского края заявление о способе ведения трудовой книжки уже подали более 61% работников. Интересно, что в Березниках, Губахе, Чусовом, Мотовилихинском и Свердловском районе г. Перми практически все, подавшие заявление, выбрали именно электронную трудовую книжку.
Сведения о трудовой деятельности, отраженные в электронной трудовой книжке, можно получить дистанционно через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР и на портале Госуслуг. Информацию можно будет получить также в бумажном виде у работодателя по последнему месту работы, в клиентской службе Пенсионного фонда или в МФЦ.